7 Mental tekniker för att förbättra din tidsstyrning

Gynnsam tidshantering är något de flesta av oss kämpar med. I en värld som verkligen inte har brist på distraktioner blir det alltför lätt att slösa bort timmar eller till och med dagar på aktiviteter som varken är användbara eller egentligen allt så roligt.

Om du vill börja få mer värde ut ur de timmar du har fått, kolla in dessa sju mentala tekniker för att förbättra din tidsstyrning.

1. Visualisera dina dagliga mål.

När du vaknar upp varje morgon, bestäm dig då och där vad du vill göra med den dagen. Vilka uppgifter vill du utföra? Vilka aktiviteter vill du njuta av? (Det är viktigt att notera att dagliga mål inte nödvändigtvis behöver vara arbetsrelaterade. Kanske är ditt mål för dagen att tillbringa tid med din familj eller njuta av en dag på golfbanan.) Ta sedan några minuter för att visualisera dessa uppgifter som redan fullbordat. Hur skulle du känna om de redan var klara? Denna känsla av uppfyllelse kommer att förnya din drivkraft för att slutföra dina uppgifter den dagen och inte skjuta dem längre.

2. Undvik att skjuta upp uppgifterna.

Vi som människor har denna olyckliga tendens att spendera mer mental energi med att oroa oss för de uppgifter vi måste göra än att vi faktiskt spenderar dem. När du sätter upp uppgifterna kommer de alltid att vara bakom dig. Det är svårt att njuta av fritiden när du alltid antingen medvetet eller omedvetet tänker på det arbete du lägger upp. För att undvika att slösa mental energi med att oroa dig för dessa oavslutade aktiviteter, ska du alltid utföra uppgifterna när de kommer upp.

3. Ställ in tidsfrister.

Få saker är mer motiverande än en tidsfrist. Vissa uppgifter som ges till dig kommer i sig att ha en tidsfrist, men för uppgifter som inte gör det kommer du att ha mycket nytta genom att ställa in en av dina egna. Tidsfristerna har ett sätt att bryta förhalning och kan motivera dig även om du inte vill ha någon uppgift. Det är dock viktigt när du fastställer tidsfrister för dig själv att du faktiskt håller dig till dem. Om du börjar ignorera de tidsfrister du har angett kommer de snart att ha lite värde för dina tidshanteringsinsatser.

4. Gör en uppgiftslista.

Ett av de bästa verktygen för tidsstyrning du kan använda är en uppgiftslista. Något med att skriva ut de uppgifter du måste utföra på ett papper gör att de känner sig mer genomförbara. Det ger dig ett synligt, konkret sätt att se hur mycket du fortfarande måste göra och hålla reda på de saker du redan har gjort. Som en extra bonus är det att känna en bra belöning i sig självt att markera ett objekt från din to-do-lista.

5. Sluta multitasking.

Det finns många människor som känner sig som om de är riktigt bra på multitasking, men mycket få av oss faktiskt är det. Studier har visat att vi nästan alltid är mindre produktiva när vi försöker utföra flera uppgifter på en gång. Genom att lära dig att prioritera kommer du att kunna göra mycket mer gjort än om du skulle göra flera uppgifter. I själva verket är vi inte bara mindre produktiva när vi multitaskar, det kan också öka dina chanser att bli utbrända, eftersom det är både svårare och mer stressande än att fokusera dina ansträngningar på en enda uppgift. Istället för att försöka få allt gjort på en gång, börja kolla saker från din uppgiftslista en uppgift i taget, fokusera all din uppmärksamhet på den enda uppgiften tills den är klar.

6. Belöna dig själv.

När du slutför en uppgift, belöna dig själv! Det betyder inte att du måste kasta ett stort firande varje gång du kontrollerar något från din to-do-lista. För många är belöningen för att ha slutfört en uppgift något så enkelt som att gå utanför för en frisk andning eller att få en burk soda från kylen. Se bara till att oavsett belöningar du ger dig själv är friska och inte tar för mycket av din tid. Till exempel, att äta en låda med munkar varje gång du är klar med en uppgift är förmodligen inte en bra idé, och ingen av dem tar de kommande två timmarna ledigt. När du gör rätt kan små belöningar dock ha en stor effekt.

7. Ta dig tid att koppla av.

Om du är som de flesta av oss, oavsett hur mycket du gör, kommer det fortfarande att finnas uppgifter som du kan arbeta med. Ibland kan den här känslan av att aldrig riktigt fångas vara överväldigande, och du kan finna att du försöker kompensera genom att arbeta ännu längre och hårdare. Det kommer dock nästan alltid en punkt när du kommer att bränna ut. Från och med den punkten, oavsett hur hårt du försöker, kommer arbetet du gör inte att vara av samma kvalitet som det var tidigare, och tiden det tar dig att göra det kommer att öka. Det som är värre, att bränna dig själv är verkligen inte sunt.

Det är viktigt att veta när du ska ta ett steg bakåt och koppla av - till exempel att arbeta med dina dagliga mål och belöna dig själv med korta perioder med avkoppling. Men du gör tid för det, vet bara att det är lika viktigt att ta den tiden för dig själv som att ta dig tid att slutföra dina uppgifter.

Genom att följa dessa mentala tekniker för att förbättra din tidshantering kan du göra mer snabbare och enklare än du någonsin trodde var möjligt.