6 tid

Det är bara jag som gör det som känns som 500 saker om dagen, helt på egen hand. Jag har kommit fram till hur jag delegerar och släpper olika uppgifter, men jag har fortfarande långa listor med saker att ta itu med. Finns det genvägar för att maximera min tid och fortfarande njuta av det jag älskar?

Det är en universell utmaning: att få allt gjort medan du känner dig hel och förnuftig. Jag frågade flera kamrater som jag beundrar att dela med sig av sina mest användbara tidbesparande tips som kan få dig att tänka om hur du strukturerar din dag och hur du kan ta tillvara alla uppgifter på din tallrik.

1. Följ din kroppsklocka. I åratal kämpade Diane White med att skriva sina PR-platser först på morgonen. Då kom det till henne: Hon är inte en morgonperson. Hennes kreativitet toppar på natten. Så hon omstrukturerade sin dag för att maximera kreativiteten, vilket har eliminerat frustration och sparat oräkneliga timmar bortkastade försök.

"Jag skriver min plats på kvällen, lämnar dem i utkast, och sedan först på morgonen, jag granskar och bevisar en gång till, " säger White, ägare till Diane White PR och evenemang i Tulsa, Okla. "Sedan jag hit skicka. ”

Avhämtning: Ta reda på vilken tid eller tid på dagen som är bäst för dig att ta itu med dina viktigaste uppgifter och ställa in ditt schema i enlighet därmed.

2. Hitta en app för det. Som ägare till ett Texas-baserat marknadsföringsfirma hade Tori Johnson (ja, våra namn skiljer sig åt med bara ett brev) inledningsvis pappers-to-do-listor för att hantera hennes liv, inklusive affärsmöten, lekdatum och skolaktiviteter. När alla dessa papper blev svåra överförde hon informationen till sin stationära kalender. Men hon kunde bara komma åt det på jobbet, en frustration för alla upptagen föräldrar och företagare.

Hennes lösning: Hon hanterar sitt arbete och sitt familjeliv genom att använda en smartphone-app.

"Microsoft OneNote är min livräddare, " säger Johnson, vars företag är Tori Johnson PR. ”Jag kan anteckna, skriva blogginlägg, utarbeta pressmeddelanden och skapa livsmedelslistor på min telefon. Jag kan komma åt alla dessa objekt på min bärbara dator eller surfplatta. Det är mitt svar att vara en fungerande mamma på språng. ”

3. Crunch nummer och din kropp. Dani Beckerman, skaparen av JARS av Dani, de skiktade desserterna i burkar som nådhändelser kastade av bland annat Diane von Furstenberg, Helmut Lang och Tiffany & Co., säger att det finns en nackdel med hennes höftföretag: att göra tusentals av dekadenta godbitar varje vecka tar tid och personligt fokus. Dessutom är hon omgiven av sockerliga godis som hotar hennes midja.

På dagar då hon inte kan komma till gymmet, istället för att offra sitt träningspass, gör Beckerman magkrossar och knäböj i sitt kommersiella kök på Manhattan. "Ibland kommer jag bara att stå upp och göra 10, vanligtvis samtidigt som jag gör något affärsrelaterat, " säger hon. "Människor som arbetar för mig tycker att jag är lite galen, men åtminstone håller jag mig i form."

Jag slår vad om att du kan smyga dig i träning också om du funderar på det.

4. Multitask under rutinmässiga sysslor. Colleen Mook, grundare av Baby Be Hip, en online-personifierad återförsäljare av baby-gåvor, uppmanar många förfrågningar från nuvarande och blivande mammaföretagare som vill välja hennes hjärna. Denna mamma till fyra fann att hon hjälpte dem mer än att arbeta med sitt eget företag. "Det var inte en bra användning av min tid, men jag ville inte säga nej."

Sedan tänkte hon på tiden hon tillbringar att släppa och hämta sina barn från olika idrottsaktiviteter. ”Jag har fyra kvällar i veckan när jag är i min bil, så nu erbjuder jag min tid när jag kör ensam. Det är den perfekta lösningen. ”

Vi har alla tomma minuter; avgör när ditt inträffar och använd dem för att kontrollera något från din to-do-lista.

5. Journal i korta skurar. Jag älskar att journalisera mina tankar, men jag tyckte det var extremt arbetsintensivt. Jag hade inte tid eller energi att skriva sida efter sida med tankar varje natt. Min lösning: Jag skriver bara en mening som sammanfattar min dag - ett högt eller lågt, ett speciellt ögonblick eller kanske bara något som fick mig att känna mig bra. Även med denna förkortade journalföring kan jag se tillbaka på mina reflektioner och utveckla viktiga affärs- och personliga insikter om känslor och prestationer som driver mig - och det kan du också.

Börja nu med att behandla dig själv på en vacker anteckningsbok och pröva den entänkta, en mening och en reflektion.

6. Håll fast vid den hobbyen. Många företagare dumpar fritidsintressen eftersom de tror att de inte har tid för avkoppling. Men vi behöver alla kreativa avvikelser.

Elana Brynes älskar stickning och nålspets, men som den upptagna ägaren till Kings of Cole, ett klädföretag gynnat av A-listare inklusive Jennifer Lopez och Kardashian-klanen, kunde hon aldrig hitta en stor bit tid att göra det. Hennes lösning: ”Jag bestämde mig för att sticka en halsduk och bara göra fem till tio rader med sömmar per natt, ” säger hon. ”Det är ett uppnåeligt mål, så jag känner mig aldrig skyldig, och sedan när halsduken är klar i slutet av året eller hur lång tid det tar, får det mig att känna att den representerar den perioden medan jag gjorde det. Halsduken har mer mening för mig på det här sättet. ”

Om du har gett upp något du älskar, se om du kan göra det i mer hanterbara bitar.

Upptagen men inte komma någonstans? Prioritera dina uppgifter och avlägsna distraktioner genom att organisera din uppgiftslista i fyra kategorier.