5 steg för att uppnå topp produktivitet

När psykologen Abraham Maslow utforskade idén om mänsklig motivation, funderade han på begreppet vad som verkligen motiverade människor. Genom sin forskning 1943 identifierade han primära behov som människor måste tillgodose innan de går vidare. Detta blev känt som Maslows behovshierarki, en pyramid på fem nivåer som illustrerar motivationsmönstret. (Du kan se hur det ser ut nedan.)

För att komma från en nivå till en nästa måste man först behärska grunderna. Produktivitet kan fungera på samma sätt enligt Tamara Myles, en certifierad professionell organisator (CPO) och författare till The Secret to Peak Productivity

(AMACOM, februari 2014).

Myles inser att människor ständigt bombarderas med information, och multitasking orsakar stress och är vanligtvis kontraproduktivt. Hon vill att människor ska gå tillbaka och förenkla - att känna sig i kontroll.

"Produktivitet handlar inte om att kunna göra mer, att gå igenom hela din to-do-lista, utan istället att vara fokuserad och kunna komma igenom de viktigaste artiklarna, de saker som kommer att leda ditt företag eller din karriär framåt, " hon säger.

Inspirerat av Maslows arbete skapade Myles Peak Productivity Pyramid - en strategi för ett mer produktivt liv.

"Så lätt att se hela färdplanen, att identifiera var du är och vart du är på väg", säger Myles. "Det är trots allt mycket lättare att komma dit du ska om du har vägbeskrivning, om du har en karta."

Liksom Maslows, har denna pyramid fem nivåer, och varje nivå stödjer nästa. Här är Myles viktigaste råd för varje produktivitetsnivå, från början:

1. Fysisk organisation: Myles föreslår att man använder ”tre till” för sortering: Att kasta, att göra, att hålla.

”Alltför ofta tränger människor ihop och försöker sortera och arkivera samtidigt. Genom att eliminera allt som kan kastas, identifiera allt att göra och allt annat som ska hållas (arkiveras) blir eliminering av röran en hanterbar uppgift, säger hon.

2. Elektronisk organisation : Här introducerar hon ABC för e-postbehandling: Access, Batch, Check, Delete, Execute, File.

"Att hålla din inkorg klar med regelbundna men specifika intervaller bör ge dig timmar med extra tid varje vecka, minska din stress från att oroa dig för att glömma något och öka din totala effektivitet när det gäller att hantera det som är viktigast i tid, " skriver Myles.

3. Tidshantering: Myles närmar sig tidshantering ur perspektivet av valhantering - och med följande tre P: Plan, Prioritera, Utför.

I sin bok skriver hon: ”Vi kan inte hantera tiden. Tid händer. Vi kan hantera våra val i relation till den tid vi har, vad vi väljer att göra med vår tid. ”

4. Justering av aktivitet-mål: Här måste du se till att du arbetar med de uppgifter som bäst stödjer dina mål.

”Att leva ett liv med syfte betyder att leva varje dag och tänka på det önskade resultatet. För att göra det måste du ta ett steg tillbaka från kaoset i vardagen och se den större bilden. Vad vill du vara när du växer upp? ”Skriver Myles.

5. Möjlighet: När du väl har dina mål - och resten av pyramiden - i ordning blir möjlighetens område tillgängligt för dig.

Enligt Myles: "Möjlighet innebär att sträva efter att vara allt en person kan vara när du tittar på alla aspekter av ens liv och undersöker möjligheten att uppnå mål som kan verka omöjliga."

Tack och lov behöver inte produktiviteten vara en allt-eller-ingenting-process.

”Fokusera på ett område åt gången och gör små förbättringar, bygg nya vanor. Ju mer du börjar göra positiva förändringar, desto mer upphetsad kommer du att fortsätta förbättra. Det är en spiral uppåt. ”

Det är upp till dig att ta kontroll över din tid. Kommer du att göra det valet idag?

Maslows hierarki av behov

Från basen - som innehåller de mest väsentliga behoven - uppåt ser Maslows behovshierarki något så här:

• Nivå 1: Fysiologisk, eller vad vi behöver för att överleva. Exempel: luft, mat, dryck, skydd, sex och sömn

• Nivå 2: Säkerhet. Exempel: personlig och ekonomisk säkerhet, hälsa och välbefinnande

• Nivå 3: Kärlek och tillhörighet eller relationer. Exempel: arbete, familj och partner

• Nivå 4: Betyg. Exempel: självkänsla och andras respekt

• Nivå 5: Självaktualisering eller uppfylla vår största potential