4 tips för att vara mindre besvärliga när du pratar

Känner du till den känslan när du är i rampljuset och du släpper dina linjer? När ditt huvud börjar surr och allt du kan se är vitt? Du är inte ensam. Även om 70 procent av amerikanerna som talar offentligt tror att presentationsfärdigheter är viktiga för deras framgång, lider 74 procent av människor av ångest när det är dags att visa upp dessa färdigheter.

Som ledarskapsrådgivare och offentligt talande tränare kan jag säga att lite rädsla inte är en dålig sak. Om du är för säker på dig själv riskerar du att förbereda och öka sannolikheten för det fruktansvärda jag vet inte vad jag ska säga nästa ögonblick.

För många år sedan deltog jag i en halvårsrapport med funktionella ledare för ett börsnoterat företag som försökte motivera ett beräknat huvudantal. En anställd, som överskattade sin förmåga att navigera och hantera den rutinerade publiken, gick in i rummet och tänkte att hon förstod hur man skulle säga till VD vad hon behövde på ett övertygande sätt.

När verkställande direktören började gunga fram och tillbaka i sin stol och gnugga ihop händerna, signalerade det för henne: Gör dig redo, du är på väg att bli pumlad med frågor.

Han fortsatte sedan att hamra henne med strategiskt specifika frågor relaterade till hur väl hon kände sin verksamhet. Även om hon i grund och botten visste svaren, stamade hon, använde generaliseringar och fumlade hennes svar, glömmer att det var upp till henne att hantera sin publik: VD.

Eftersom hon tappade vägen, ombads hon att lämna rummet, och vice presidenten var tvungen att hantera dialogen. Denna anställd var övertygad om att hon visste sina nummer men glömde vad hennes syfte var; hennes uppmaning till handling. Även om hon inte tappade jobbet, förlorade hon trovärdighet och personligt förtroende, vilket är svårt att reparera.

Nu när din ångest ökar, lyssna upp: Du har det här. Du kan alltid återhämta dig när den oundvikliga hicken händer genom att följa dessa fyra steg.

1. Hantera det oväntade.

Teknik kommer att misslyckas med dig, så gör alltid en beredskapsplan. Var inte en av de 90 procent av talarna som låter tekniska svårigheter kasta dem från sina spel.

När jag till exempel presenterade för 500 personer kraschade min grafik-tunga system. Jag sa till publiken: ”Det verkar som om vi har ett tekniskt ögonblick. Det tar cirka fem minuter att få tag på din e-postmeddelande medan vi reparerar detta. ”

Efter att ha berättat för en av producenterna att jag behövde en Mac och en adapter direkt, gick jag tillbaka ut och sa till publiken, "Tyvärr, ett Mac mot PC-problem!", Som fick några chuckles. När jag hade den nödvändiga utrustningen tog jag kontrollen och förde publiken tillbaka till det jag hade slutat med att säga: "Jag är redo om du är." Sedan klickade jag till rätt bild och återupptogs med att säga, "Som du kommer att komma ihåg…"

När detta händer med dig, förblir komponerad och obegränsad. Loppa inte genom att visa yttre tecken på stress. Ta dig tid och, om lämpligt, ha lite kul. Gör ett skämt om problemet eller dela en berättelse som hänför sig till din presentation - allt som visar att du fortfarande har kontroll och kommer att fortsätta, oavsett omständigheterna.

2. Bryt ner det.

Din publik vet hur man läser, så sluta lita på din presentation för att vägleda ditt föredrag. Människor är där för att lyssna på dig prata, inte för att se att du läser bilder.

Tänk istället på förankringarna i ditt tal när det gäller bitar eller hinkar. Denna information kan placeras i dina PowerPoint-anteckningar eller på anteckningskort. Jag tycker att jag använder stora teckensnitt, färger och underlinjefunktionen hjälper mig att se medan jag skannar och pratar samtidigt, grundar min nästa tanke och håller mig på rätt spår.

Om du är en nervös talare hjälper du till att lugna jittrarna om du lägger inspirerande ord till dina anteckningskort. Uppmuntrande ord är bra att titta på när du fastnar eftersom de påminner dig om att du har fått det här. Några av mina, beroende på mitt humör eller min publik, är "Var djärv", "Badassery" och "WW" (för Wonder Woman).

3. Klipp på fyllmedlet.

Detta är offentligt talande 101, men det är värt att upprepa: I stället för att omedvetet säga, "um", "uh", "så" eller något annat fyllnadsord som hjälper dig att tänka, sluta. Ta ett andetag. Har du någonsin försökt att prata när du inhalerade? Det fungerar inte. En paus är inte bara mer trovärdig än stamning, utan ger också en luft av gravitas.

Vissa kan hävda att fillerord får dig att låta mer naturligt. I offentligt talande distraherar de dock publiken. Du vill att de ska lyssna på ditt meddelande och inte räkna med hur många gånger du säger "uh."

Slutligen ska du alltid ha kontroll över din röst. Ibland, när jag blir nervös, skakar min röst och tar i halsen för att jag andas grunt. Så jag multitaskar genom att ta ett riktigt djupt andetag och sedan andas ut från magen medan jag kontrollerar mina anteckningskort. Något utlöste min ångest, så jag ska läsa anteckningen jag skrev till mig själv - ”WW” - och dyka in igen.

4. Återställ efter att vandra.

Kanske är du en "ordkamrat." När du blir nervös, välter du, vrider eller använder för många ord för att göra din poäng? Dessa är stora distraherare. Publiken försöker följa, skanna, relatera och bestämma vad fan du säger. I princip tar du dem på en muntlig berg-och dalbana.

När du fångar dig själv, sluta prata och räkna till tre. Överväg att säga till publiken, "Som du förmodligen kan se, detta ämne är en verklig passion för mig", "Låt mig göra detta enkelt" eller "Min poäng är" och sedan säga det kortfattat.

Var medveten om när du börjar prata.

För alltför översvämmar högtalare publiken med data, överbelaster dem med fakta och kommer aldrig till poängen. Var medveten om när du börjar prata, och när du inser det, hitta ett sätt att binda vad du säger tillbaka till din huvudsakliga punkt. Överväg att säga att du har glömt var du var, eller få publiken att hjälpa dig komma ihåg genom att fråga, "Var har jag tagit dig?" Eller "Var var jag?"

Paradoxalt nog skapar trovärdighet namnet på det faktum att du har tappat bort. Du gick på en tangent och fångade dig själv, och publiken ger dig en paus.

En gång såg jag en presentatör gå in i mikroskopisk detalj som förklarade varför han bad om en betydligt högre budget för ett globalt marknadsföringsinitiativ. Vice presidenten stämde ut, hade en sidokonversation och så småningom avbröt honom. Hans budget godkändes inte för han ramlade för mycket irrelevant information.

Om han hade slutat och insett att han blev för granulär när vice presidenten kopplade bort, kunde han ha sagt: "Lyssna, jag behöver X, Y och Z för …" Genom att ta ett steg tillbaka och koppla sitt mål till ledarens större bild, kanske han hade haft en bättre chans att få sin begäran godkänd.

Att tala offentligt kan vara besvärligt. Kom bara ihåg: skit händer. Du kan alltid studsa tillbaka genom att pausa. Respektera utmaningen i förväg, förbered dig på det värsta och använd dina verktyg för att wow din publik. Du har det här.

Relaterat: 9 tips för att säga det bättre